
FAQ
FAQ
Concernant les colis reçus au Japon
CONCERNANT LES COLIS REÇUS AU JAPON
Les numéros de suivi de nos envois sont des numéros à 16 chiffres commençant par A ou E, ou des numéros à 12 chiffres .
Si le numéro de suivi que vous avez confirmé ne correspond pas à celui ci-dessus, il ne s'agit pas de notre numéro de suivi, veuillez donc vérifier directement auprès du détaillant ou de l'expéditeur.
Vous pouvez suivre votre envoi en cliquant sur « Suivi » en haut de cette page. Saisissez le numéro de suivi dans le champ de recherche et cliquez sur « Suivre votre envoi ».
Les numéros de suivi de nos envois sont des numéros à 16 chiffres commençant par A ou E, ou des numéros à 12 chiffres .
Si le numéro de suivi que vous avez confirmé ne correspond pas à celui ci-dessus, il ne s'agit pas de notre numéro de suivi, veuillez donc vérifier directement auprès du détaillant ou de l'expéditeur.
De même que ci-dessus, s'il n'y a aucune trace de la réception de l'article dans notre entrepôt à l'étranger et que l'article n'est pas arrivé au Japon, veuillez contacter directement le détaillant ou l'expéditeur pour vérifier.
Si les informations sur la cargaison n'ont pas été mises à jour pendant plus de quatre jours après l'arrivée au Japon, elles peuvent faire l'objet d'une enquête de dédouanement.
Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, mais veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de demande .
Pour les clients qui ont reçu une réponse à leur demande de dédouanement, veuillez noter que le dédouanement peut prendre 2 à 3 jours pour être terminé, veuillez donc attendre que les informations soient mises à jour.
Nous utilisons les services de Sagawa Express et Yamato Transport pour livrer les marchandises importées.
Une fois les procédures d'importation terminées, la livraison à Honshu et Shikoku prend généralement deux à trois jours, et à Hokkaido, Kyushu, Okinawa et autres îles éloignées après livraison par Sagawa Express ou Yamato Transport. Veuillez noter que des retards peuvent survenir en raison des conditions météorologiques ou de circulation.
Si des perturbations de transport à l'échelle nationale se produisent, nous publierons également des informations dans la section Informations sur les transports de notre site Web , veuillez donc vous y référer également.
Une fois que la société de livraison nationale a récupéré l'article, celui-ci sera affiché sur l'écran de suivi.
Si l'article n'a pas été reflété même après la collecte, veuillez nous contacter en utilisant le « Formulaire de demande » sur notre site Web .
Notre service client examinera la situation et vous répondra.
Selon les conditions de livraison, il peut être impossible de modifier l'adresse. Veuillez donc nous contacter via le formulaire de demande et nous fournir votre numéro de suivi. Veuillez noter que tout changement d'adresse entraînera un retard de livraison.
Les taxes d'importation, y compris les droits de douane, varient en fonction du contenu du produit, de la quantité, du prix, etc., et peuvent ou non être encourues.
De plus, même si des taxes d’importation sont encourues, si le contrat stipule que l’expéditeur les paie, elles seront facturées au lieu d’expédition.
Si des taxes d'importation ou d'autres frais sont encourus, vous pouvez effectuer le paiement via notre site Web.
Veuillez vérifier le numéro de suivi de votre colis dans « Suivi du fret » en haut de cette page, puis suivez le lien pour payer les taxes d'importation, etc., et procédez au processus de paiement.
Le calcul des taxes à l'importation est basé sur les informations de déclaration fournies par l'expéditeur. Les taux et montants des taxes varient en fonction du contenu et du prix (prix déclaré) du produit. Pour confirmer la méthode de calcul détaillée, veuillez nous contacter via le formulaire de demande.
Actuellement, notre service ne permet pas le paiement au moment de la livraison.
Veuillez effectuer le paiement via le site de paiement fourni par notre société.
Pour toute question concernant le contenu de l'envoi, veuillez contacter directement le détaillant ou l'expéditeur.
De plus, nous ne sommes pas en mesure d’aider à l’expédition de produits de remplacement, aux remboursements ou aux annulations de commandes.
Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, mais veuillez contacter directement l'expéditeur (ou le magasin où vous avez acheté l'article).
Veuillez nous contacter en utilisant le « Formulaire de demande » et nous fournir le numéro de suivi de l'envoi en question.
Veuillez noter que nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité lorsque nous recevons votre demande, nous demandons donc votre coopération.
Veuillez vérifier si un membre de votre famille a bien reçu le colis ou s'il a été déposé dans votre boîte aux lettres ou boîte de réception. Si personne ne l'a reçu, veuillez nous contacter via le formulaire de demande et nous fournir votre numéro de suivi. Notre service client examinera la situation et vous répondra.
*Cependant, nous ne pouvons rechercher que les numéros à 16 ou 12 chiffres commençant par A ou E, qui sont traités par ECMS. Nous ne pouvons pas rechercher les demandes concernant les colis qui ne sont pas traités par notre entreprise ; veuillez donc vous renseigner auprès du vendeur.
De la cargaison arrivant au Japon
・Les informations de l'importateur (nom, adresse, numéro de téléphone) ne sont pas saisies correctement
・Si le produit contient un article dont l'importation est interdite
・Soumission de licence requise lors de l'importation
Pour les marchandises répondant aux trois critères ci-dessus, les demandes de dédouanement à l'importation ne seront pas acceptées et l'expédition sera suspendue jusqu'à ce que toutes les conditions soient remplies.
Si votre envoi est mis en attente, notre service client vous contactera par email à l'adresse email enregistrée comme contact du destinataire.
Si vous ne répondez pas à notre contact dans les 7 jours, malheureusement, l'envoi sera traité comme un envoi qui n'a pas pu être dédouané à l'importation et sera retourné.
Nous ne pouvons pas annuler les commandes par correspondance.
Veuillez vérifier directement auprès de l'expéditeur de l'envoi (ou du détaillant où vous avez acheté l'article).
Nous ne facturons aucun frais ni autre coût directement à nos clients.
Nous ne sommes pas en mesure d'enquêter sur les réclamations des expéditeurs, veuillez donc vérifier directement auprès de l'expéditeur (ou du détaillant auprès duquel vous avez acheté l'article).
Les documents d'inspection pharmaceutique doivent être soumis aux douanes lors de l'importation, conformément à la Loi relative à la garantie de la qualité, de l'efficacité et de la sécurité des produits pharmaceutiques, des dispositifs médicaux, etc. Si vous devez soumettre des documents d'inspection pharmaceutique ou si vous souhaitez confirmer leur exigence, le service client vous enverra un courriel individuel contenant des instructions à l'adresse courriel enregistrée comme contact de la personne réceptionnant la marchandise. Pour plus d'informations sur les documents, veuillez consulter le courriel d'information de notre entreprise. Veuillez noter que l'obtention des documents peut prendre plusieurs jours ; veuillez donc faire votre demande rapidement.
Si vous disposez déjà des documents d'inspection pharmaceutique visés par l'autorité compétente, veuillez nous les envoyer par courrier ou en pièce jointe (PDF). Après vérification, nous procéderons au dédouanement.
Une licence alimentaire est un permis d'importation délivré par le gouvernement (ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales) conformément à la loi sur l'hygiène alimentaire et visant à garantir la sécurité des produits. Sa présentation aux douanes lors de l'importation permet de faciliter les procédures de dédouanement. Si vous devez présenter une licence alimentaire ou si vous souhaitez confirmer si elle est requise, le service client vous enverra un courriel individuel contenant des instructions à l'adresse courriel enregistrée comme contact de la personne réceptionnant la marchandise. Les détails des documents figurent dans le courriel que nous vous avons envoyé ; veuillez donc vous y référer. Veuillez noter que l'obtention des documents peut prendre plusieurs jours ; veuillez donc faire votre demande rapidement.
Lors des procédures de dédouanement à l'importation au Japon, nous pouvons vous demander de confirmer si vous êtes une société ou un particulier.
Nous vérifions ces informations car les douanes exigent des informations précises sur l'importateur lors des déclarations d'importation.
Merci pour votre coopération.
Malheureusement, nous n'avons aucune information sur le client qui a passé la commande, nous ne sommes donc pas en mesure de fournir des détails précis sur la manière dont l'article a été expédié.
Par exemple, nous pouvons livrer des articles commandés par un membre de la famille ou des articles commandés en cadeau par un ami proche .
Veuillez d’abord vérifier auprès de votre entourage.
Si vous n'êtes toujours pas familier avec le fret, veuillez contacter le site d'achat ou la société de carte de crédit que vous utilisez .
Concernant les colis envoyés à l'étranger
CONCERNANT LES COLIS EXPÉDIÉS À L'ÉTRANGER
Veuillez envoyer en utilisant un service de livraison qui vous permet de confirmer la réception.
Veuillez vous abstenir d'utiliser les services de distribution de courrier tels que Nekoposu et Click Post.
Pour demander la collecte, cliquez sur « Expédier maintenant » sur l'écran supérieur de notre site Web et demandez le service de collecte dans la section de demande d'expédition ECMS Standard Express.
Veuillez consulter ici les délais de livraison pour chaque service.
Pour annuler un envoi ECMS Standard Express, cliquez sur le bouton « Annuler l'envoi » dans les détails de l'envoi de « MON ECMS+ » .
Veuillez noter que l'annulation peut ne pas être possible en fonction de l'état de la cargaison.
Si nous ne connaissons pas le code postal, nous ne pourrons pas expédier l'article.
Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, mais veuillez vous référer au site officiel du bureau de poste du pays de destination et saisir le code postal correct.
Veuillez noter que l'expédition utilisant un code postal incorrect ou incomplet peut entraîner une livraison incorrecte ou des retards.
*Si l'adresse de livraison est Hong Kong, le code postal sera automatiquement défini, il n'est donc pas nécessaire de le saisir.
Il n'est pas nécessaire d'ouvrir le colis. Veuillez le remettre dans son emballage d'origine.
Il est possible que le colis soit ouvert lors de notre inspection du contenu ou du contrôle douanier, mais ECMS le refermera et l'expédiera. Cependant, si le colis est jugé insuffisamment emballé et ne peut supporter une expédition internationale, nous vous contacterons, annulerons la commande et vous le retournerons. *Les retours seront expédiés contre remboursement.
L'expédition est possible sans compte ECMS.
Si vous vous inscrivez à un compte Standard Express , vous pourrez utiliser les fonctionnalités suivantes, alors n'hésitez pas à les utiliser.
Enregistrer une destination
Vérifiez l'état de votre envoi
Demande groupée d'expéditions multiples
Veuillez consulter ici les instructions d'utilisation.
Veuillez consulter ici les instructions d'utilisation .
À partir d'octobre 2023, nous pouvons expédier vers la Chine, Hong Kong, Taïwan, la Corée du Sud, Singapour, la Malaisie, la Thaïlande, l'Indonésie, les États-Unis, le Canada, l'Australie et d'autres pays.
Cliquez ici pour plus de détails.
Selon le contenu et la destination de la cargaison, il est possible que nous ne puissions pas l'accepter. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web « Articles interdits » et « Notes importantes concernant le fret destiné aux particuliers ». ・Pour les articles interdits, veuillez cliquer ici.・Pour les notes importantes concernant le fret destiné aux particuliers, veuillez cliquer ici.
La livraison à une boîte postale n'est pas possible.
Afin de garantir une livraison sûre et rapide de vos colis, nous avons fixé des limites quant à la quantité de colis que nous pouvons accepter (par exemple, jusqu'à 30 kg par colis et jusqu'à 170 cm de longueur, largeur et hauteur totales).
* Les restrictions d'acceptation varient selon la destination, veuillez donc vérifier ici pour plus de détails.
Si le poids ou la taille de votre colis dépasse la limite d'expédition acceptée, nous vous contacterons et annulerons la commande et organiserons son retour.
Lorsque vous saisissez vos informations dans le système d'expédition en ligne, les frais d'expédition sont calculés en fonction du pays de destination, du poids et de la taille. En cas de divergence entre les informations saisies et les mesures après l'arrivée de l'article à notre entrepôt et si les frais sont insuffisants, nous vous contacterons pour percevoir le supplément. Dans ce cas, l'expédition sera suspendue, ce qui peut entraîner un retard de transport.
Veuillez apposer une étiquette de transport sur le carton extérieur avant l'expédition. Une facture sera générée dans notre système ; il n'est donc pas nécessaire d'en joindre une. Selon le contenu et la destination de votre colis, des documents tels qu'une fiche de données de sécurité (FDS) peuvent être requis. Dans ce cas, nous vous contacterons ; veuillez donc les soumettre à ce moment-là.
Pour ECMS Standard Express, le paiement doit être effectué par carte bancaire. Les clients souhaitant payer en plusieurs fois (à la clôture du mois, paiement à la fin du mois suivant) devront signer un contrat séparé. Pour cela, veuillez nous contacter ici .
L'adresse e-mail enregistrée sert également de nom d'utilisateur ; vous ne pouvez donc pas modifier l'adresse e-mail enregistrée lors de la création de votre compte. Si vous souhaitez utiliser une autre adresse e-mail, vous devrez créer un nouveau compte.
Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en vous connectant à votre compte et en allant dans « Informations d'inscription ».
À propos des services d'exécution
À PROPOS DES SERVICES D'EXÉCUTION
Nous proposons « FULFILL4E » (exécution des commandes), un service de gestion des stocks et d'expédition/emballage pour les entreprises. Si vous nous fournissez des instructions d'expédition, nous nous chargeons de la préparation, de l'emballage et de l'organisation de la livraison internationale.
Ceci nécessite un contrat préalable. Veuillez nous contacter pour plus d'informations.
Informations communes
À PROPOS DES INFORMATIONS COMMUNES
ECMS se spécialise dans le transport de porte à porte de marchandises internationales et propose également des services d'emballage avant expédition. Pour plus de détails sur nos services, veuillez consulter ci-dessous.
Pour les services d'expédition de fret international porte-à-porte, cliquez ici
Pour les services de gestion du fret avant expédition, d'emballage et d'expédition, cliquez ici
Si vous souhaitez recevoir une explication de notre personnel commercial, veuillez nous contacter ici.
Selon le contenu et la destination de la cargaison, il est possible que nous ne puissions pas l'accepter. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web « Articles interdits » et « Notes importantes concernant le fret destiné aux particuliers ».
Pour les articles interdits, cliquez ici
Pour les précautions personnelles concernant le fret, cliquez ici
Pour les articles qui ne peuvent pas être acceptés comme marchandises dangereuses, veuillez consulter notre site Web « Articles interdits ».
Pour les articles interdits, cliquez ici
Nous ne fournissons pas d'emballage, veuillez donc préparer vous-même les matériaux d'emballage appropriés pour votre envoi.
Lors de l'emballage, veuillez prêter attention aux points suivants :
Nous ne recommandons pas de réutiliser des matériaux d’emballage qui ont déjà été utilisés.
Les articles fragiles ou cassants, comme le verre ou la céramique, doivent être emballés dans un emballage renforcé. Pour plus d'informations sur l'emballage des bouteilles en verre, veuillez consulter cette page .
Pour les objets lourds, utilisez du carton à double cannelure (double carton) et fermez-le avec du ruban adhésif solide.
Lorsque vous emballez des articles contenant des liquides, veuillez les emballer deux fois dans des sacs en plastique pour éviter les fuites.
S'il y a un code-barres ou un autre marquage sur la boîte extérieure, assurez-vous de le retirer avant l'expédition.
Une facture est un document qui répertorie les informations à déclarer aux douanes lors d'une exportation ou d'une importation. Avec ECMS Standard Express, une facture est automatiquement créée à partir des données saisies ; vous n'avez donc pas besoin d'en établir une séparément.
L'étiquette d'expédition est l'étiquette d'expédition ECMS. Après avoir enregistré vos informations d'expédition dans le système dédié, vous pouvez la télécharger. L'expédition sera effectuée à partir des informations figurant sur cette étiquette.
Voici les accords de transport ECMS, que vous pouvez trouver ici .
L'indemnisation des articles expédiés sera traitée conformément aux conditions générales de transport .
Veuillez consulter ici les délais de livraison pour chaque service.
Vous pouvez suivre votre envoi en utilisant le numéro de suivi.
Cliquez ici pour accéder à la page de suivi des marchandises
Vous pouvez vérifier l'état de livraison de votre colis sur la page de suivi .
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de vous livrer les marchandises directement.
Le délai de livraison peut varier pour diverses raisons, telles que des informations insuffisantes à la douane, des jours fériés ou des retards de vol. Pour plus d'informations, veuillez nous contacter ici . Consultez ici les retards dus aux conditions météorologiques et à la situation dans chaque pays.
Si vous avez des commentaires ou des demandes, veuillez nous contacter ici .
Toutes les taxes d’importation encourues localement seront payées par le destinataire.
Les taxes d'importation doivent être acquittées pour finaliser la livraison, et la livraison peut être retenue en cas de non-paiement. Si vous souhaitez que l'exportateur paie les taxes d'importation à l'avance, un accord préalable est requis.
Selon la réglementation douanière du pays de destination, vous devrez peut-être fournir des informations d'identification, telles qu'une pièce d'identité ou un passeport, pour le dédouanement à l'importation. Si ces informations sont requises, ECMS contactera le destinataire.
Vous pouvez consulter les tarifs sur la page Tarifs de notre site web ou dans « MY ECMS+ ». Si vous êtes un transporteur sous contrat, les tarifs contractuels s'appliqueront.
Le poids facturable sera celui qui est le plus élevé entre le poids réel et le poids volumétrique du colis. Le poids volumétrique est calculé selon la méthode suivante.
Poids volumétrique : longueur (cm) x largeur (cm) x hauteur (cm) / 6 000
L'unité de la valeur calculée à l'aide de la formule ci-dessus est le kg, et la décimale est arrondie au 0,5 kg supérieur. Exemple : Poids réel : 10 kg, dimensions : 50 cm x 50 cm x 50 cm. Poids volumique : (50 x 50 x 50) / 6 000 = 20,83 kg ≒ 21 kg.
Poids déclaré : 21,0 kg
*D'autres suppléments et frais spéciaux peuvent s'appliquer.
Les clients professionnels peuvent choisir de payer les taxes d'importation locales dans le pays de livraison, auquel cas une facture pour ces taxes peut être émise séparément des frais d'expédition.
Veuillez contacter notre service client . Pour toute demande urgente, veuillez nous appeler au 03-3527-3430.
Veuillez contacter notre service client . Pour toute demande urgente, veuillez nous appeler au 03-3527-3430.
Nous acceptons uniquement les retours de l'expéditeur. Veuillez contacter notre service client avec le numéro de suivi et les détails des dommages. Afin de confirmer les dommages, nous aurons besoin de documents attestant de leur état et de leur étendue. Veuillez conserver le carton d'emballage et le contenu du colis.
Contactez-nous
Concernant le statut des marchandises importées/exportées du Japon
・Vérifiez si les informations de suivi ne sont pas mises à jour
・Demandes de renseignements sur l'utilisation du système d'expédition
・Demandes et questions concernant l'état de livraison
Concernant les devis, contrats et consultations liés aux contrats de commerce électronique transfrontaliers
・Vérifiez si les informations de suivi ne sont pas mises à jour
・Demandes de renseignements sur l'utilisation du système d'expédition
・Demandes et questions concernant l'état de livraison
Demandes concernant les entretiens, le recrutement et d'autres questions liées à notre entreprise
・Vérifiez si les informations de suivi ne sont pas mises à jour
・Demandes de renseignements sur l'utilisation du système d'expédition
・Demandes et questions concernant l'état de livraison

