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PRIVACY POLICY

개인정보의 취급에 대해서

개인 정보 보호 정책

Privacy Policy

주식회사 ECMS 재팬(이하, 「당사」라고 한다.)은, 당사의 사업의 이용에 제공하는 모든 개인정보를 적절히 취급하기 위해, 당사 전 종업자가 준수해야 할 행동 기준으로서 본 개인정보 보호 방침을 정해, 그 준수의 철저를 도모하는 것으로 합니다.
1. 당사는 개인정보 취급에 관한 법령, 국가가 정하는 지침 및 기타 규범을 준수합니다. 따라서 일본산업규격 「개인정보보호 매니지먼트시스템 — 요구사항」(JIS Q 15001)에 준거한 개인정보보호 매니지먼트시스템을 책정하여 적절히 운용하겠습니다.
2. 당사는 사업의 내용 및 규모를 고려한 적절한 개인정보의 취득, 이용 및 제공을 합니다. 여기에는 특정된 이용목적의 달성에 필요한 범위를 넘은 개인정보의 취급을 하지 않는 것 및 그를 위한 조치를 강구하는 것을 포함합니다.
3. 당사는, 개인정보의 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우는, 그 취급을 위탁된 개인정보의 안전관리를 도모할 수 있도록, 위탁을 받은 사람에 대한 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.
4. 당사는 본인의 동의가 있는 경우 또는 법령에 근거하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. 당사는 개인정보의 유출, 멸실 또는 훼손의 방지 및 시정을 위한 조치를 강구합니다.
6. 당사는 개인정보 취급에 관한 불만 및 상담에 대한 적절하고 신속한 대응에 노력합니다. 또, 당사의 개인정보 보호방침의 내용에 관한 문의 및, 당사가 보유한 보유 개인 데이터의 공개 등의 청구 등(이용 목적의 통지, 공개, 정정·추가 또는 삭제, 이용 또는 제공의 정지, 제3자 제공 기록의 개시)를 접수합니다. 당사의 개인정보 보호방침의 내용에 관한 문의 및 공개 등의 청구 등의 수속에 대해서는 아래의 「개인정보 불만 및 상담창구」로 연락해 주십시오.
7. 당사는 개인정보보호경영시스템의 지속적인 개선을 실시합니다.
<개인정보 불만 및 상담창구>
주식회사 ECMS 재팬 개인정보 보호 관리자: 관리부 총무과 과장
TEL:03-3527-2753
(접수 시간 월요일~금요일 공휴일을 제외한 10시~16시)
주식회사 ECMS 재팬 대표 이사 고마츠 히데키 제정 : 2018년 4월 1일 최종 개정 : 2024년 1월 4일본 개인정보 보호 방침은 사전 통지 없이 변경될 수 있습니다.

당사에서의 개인 정보의 취급에 대해서

handling of personal information

주식회사 ECMS 재팬(이하, 당사에서의 개인정보의 취급에 대해서)
(개인정보보호법 및 JIS에 근거하는 공표사항 및 본인이 쉽게 알 수 있는 상태에 두는 사항)


주식회사 ECMS 재팬은 개인정보보호법에 따라 개인정보를 적절히 이용관리하기 위해 노력하고 있습니다.

1. 개인정보의 이용 목적(간접적으로 취득하는 것, 또는 서면 이외에서 취득하는 것을 포함한다)
(1) 화물 운송 취급 사업 및 부대하는 서비스(이하, 「당사 서비스」라고 한다.)에 관련하여 취득한 것
· 법률, 법령에 따라


(2) 세미나를 포함한 영업 활동으로 취득한 음성, 화상

(3) 전화 문의와 관련하여 취득한 개인 정보 (음성 포함)
· 문의에 적절하게 대응하고 대응 상황을 관리하기 위해 · 당사 서비스의 관리, 개선을 위해 · 세미나를 포함한 영업 활동으로 취득한 음성, 화상

(4) 인재 소개 회사, 구인 사이트, 당사 사이트 등으로부터 폐사 구인에 응모해 주신 분의 개인 정보·채용 전형 및 채용 전형에 관한 연락 등을 위해


2. 개인정보의 이용 목적(직접 서면으로 취득하는 것)

(1) 문의 폼으로부터 취득한 개인 정보·문의에 대해서 적절히 대응해 대응 상황을 관리하기 위해·당사 서비스의 관리, 개선을 위해(고객에게의 다이렉트 메일이나 앙케이트의 송부를 포함한다)

(2) 회원등록시에 취득한 개인정보·출하원 및 배송처 정보의 보존 및 다음회 이후의 출하시의 데이터 작성 보조를 위해·화물의 추적 정보 제공을 위해

(3) 채용 응모에 있어서 취급하는 개인 정보·채용 응모자에게의 연락을 위해·채용 전형을 실시하기 위해·채용 응모자에 관한 사무 수속을 실시하기 위해

(4) 세미나 신청시에 취득하는 개인 정보·세미나의 관리·운영을 위해·당사 서비스의 안내를 위해(고객에게 다이렉트 메일이나 앙케이트의 송부를 포함한다)

(5) 인재 파견으로 당사 창고 작업에 종사해 주시는 분의 개인 정보 · 작업하기에 필요한 사무 수속, 교육 등을 위해 · 긴급시 등의 파견 원 기업에의 연락을 위해


3. 웹사이트에 있어서의 개인정보의 취급에 대해 당사는, 당사가 운영하는 웹사이트(이하, 「당사 사이트」라고 한다)에 있어서, 쿠키(Cookie) 및 웹 비콘을 다음의 목적으로 사용할 수 있습니다.

・서버 및 당사 사이트에서 발생한 문제의 조사와 해결을 위해 ・당사 사이트를 개선하기 위해 ・당사 서비스를 개선하기 위해 ・당사 서비스의 광고를 게재하기 위해

또한 당사가 운영하는 웹사이트에서 이용 상황을 파악하고 개선하기 위해 Google 애널리틱스를 이용할 수 있습니다.

Google 애널리틱스에서 액세스 정보를 수집하고 사용하는 방법은 Google 애널리틱스 서비스 이용약관 및 Google 개인정보취급방침에 의해 결정됩니다. 자세한 내용은 다음 사이트를 참조하십시오.

Google 웹로그 분석 이용약관: http://www.google.com/analytics/terms/ko.html
Google 공동 회사 개인정보취급방침 및 이용약관: https://policies.google.com/?hl=ko
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※덧붙여 개별적으로 이용 목적을 명시 또는 통지하는 경우에는, 그 이용 목적에 의한 것으로 합니다.


4. 개인정보 제공의 임의성에 대하여 고객의 개인정보 제공은 임의입니다. 다만, 필요한 정보를 제공할 수 없는 경우, 당사 서비스를 이용하실 수 없게 되거나, 요구나 문의에 대응하기 어려운 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.


5. 개인정보의 제3자 제공에 대해서
(1) 당사 「국제 택배 운송 약관」등에 근거해 고객으로부터 제공해 주신 개인 정보를 포함한 데이터의 「국외의 제삼자」의 제공처, 및, 제공하는 목적 내지 이유는, 이하대로입니다.

· ECMS 그룹 각사 : 당사 서비스의 제공 및 개선, 고객으로부터의 문의에 대한 대응으로서 ECMS 그룹 각사, 그 산하의 법인간에 개인정보를 포함한 데이터의 전송 및 이전을 실시합니다.
・협력회사:고객과의 계약에 근거한 의무를 이행할 목적으로, 개인정보를 포함한 데이터를 전송합니다.
・공적기관:각국의 적용법에 의해 의무화되고 있습니다.

(2) 제공 가능성이 있는 해당 국가의 명칭 및 개인정보보호제도에 관한 정보는 다음과 같습니다.
・미국:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
・인도네시아 공화국: https://www.ppc.go.jp/files/pdf/indonesia_report.pdf
・호주 연방: https://www.ppc.go.jp/files/pdf/australia_report.pdf
・캐나다:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/canada_report.pdf
・싱가포르 공화국:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf
・태국: https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf
· 대한민국 : https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
・대만:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/taiwan_report.pdf
・중화인민공화국:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
・필리핀 공화국:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/philippin_report.pdf
· 베트남 사회주의 공화국 : https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf
・홍콩:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/hongkong_report.pdf
・말레이시아:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/malaysia_report.pdf
・멕시코 미국: https://www.ppc.go.jp/files/pdf/mexican_report.pdf
· EU 및 영국: https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/GDPR/


(3) 전항에서 명시한 국가 중 인도네시아 공화국, 태국 왕국, 베트남 사회주의 공화국, 말레이시아에 대해서는 OECD 프라이버시 가이드라인 8 원칙을 충족하지 않는 항목이 있습니다만, 그 외의 국가는 OECD 프라이버시 가이드라인 8 원칙에 대응하는 조치를 모두 강구하고 있습니다. 각국의 제도 정보에 대해서는, 전항에 기재한 사이트를 확인해 주세요.

(4) ECMS 그룹 각 회사의 개인 정보 보호 정책은 다음과 같습니다.
· ECMS 미국 개인 정보 보호 정책 : https://www.ecmsglobal.com/en-us/legal.html
· ECMS 영국 개인 정보 보호 정책 : https://www.ecmsglobal.com/en-uk/legal.html
· ECMS 네덜란드 개인 정보 보호 정책 : https://www.ecmsglobal.com/en-nl/legal.html
· ECMS 싱가포르 개인 정보 보호 정책 : https://www.ecmsglobal.com/en-sg/legal.html
· ECMS 대한민국 프라이버시 정책 : https://www.ecmsglobal.com/ko-kr/legal.html
· ECMS 중화 인민 공화국 개인 정보 보호 정책 : https://www.ecmsglobal.com/zh-cn/legal.html
· ECMS 홍콩 개인 정보 보호 정책 : https://www.ecmsglobal.com/en-hk/legal.html

(5) 당사는 개인정보를 포함한 데이터를 전송, 이전할 때, 데이터가 확실하게 전송 또는 이전되도록 당사가 정하는 개인정보 보호방침」에 따라 안전조치를 강구합니다.


6. 개인정보의 위탁에 관하여 당사는 개인정보의 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우에는 그 취급을 위탁된 개인정보의 안전관리를 도모할 수 있도록 위탁을 받은 자에 대한 필요하고 적절한 감독을 합니다.


7. 개인정보의 공개등의 청구등에 대해 모든 「보유 개인 데이터」의 이용 목적이나 안전 관리를 위해서 강구한 조치, 「공개등의 청구등」의 수속 등 「보유 개인 데이터에 관한 사항의 주지」사항에 대해서는, 이하의 「개인 정보 불만 및 상담 창구」까지 연락해 주세요. 지체없이 대답합니다.


<개인정보 불만 및 상담창구>

〒103-0016 도쿄도 주오구 니혼바시 고바미초 10-2 마루쿠니 빌딩 5F
주식회사 ECMS 재팬 개인정보 보호 관리자: 관리부 총무과 과장
TEL:03-3527-2753
(접수 시간 월요일~금요일 공휴일을 제외한 10시~16시)

제정:2018년 4월 1일 최종 개정:2024년 12월 16일

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